شرایط همکاری با مشتریان حقوقی

Purpose and Scope

هدف از انعقاد یک Subscription Agreement بین Portal و یک Corporate Client (آژانس املاک یا هر شخص حقوقی دیگر) فراهم آوردن دسترسی Corporate Client به مجموعه‌ای گسترده‌تر از ابزارهای سازمانی Portal است که برای فعالیت‌های تیمی ساختارمند طراحی شده و تحت اشتراک عادی کارگزار فردی در دسترس نیست.

با امضای Subscription Agreement، Corporate Client مجاز خواهد بود از Portal به‌عنوان بخشی از زیرساخت عملیاتی داخلی خود استفاده کند، که شامل مدیریت متمرکز کاربران، استاندارد یکپارچه فعالیت کارگزاران و مدل مقیاس‌پذیر ورود کاربران تیمی می‌باشد.

در چارچوب اشتراک سازمانی، Corporate Client از جمله واجد حقوق زیر خواهد بود:

• مدیریت متمرکز کاربران و حقوق دسترسی در داخل سازمان؛

• مدل صورتحساب شرکتی یکپارچه برای استفاده تیمی؛

• ارائه‌ها و متریال‌های مشتری‌محور با برند اختصاصی (white-label);

• پرزنتیشن‌های PDF شرکتی و انتخاب‌های ملک با استاندارد ارتباطی یکپارچه؛

• تحلیل‌ها و ابزارهایی برای نظارت بر فعالیت تیم؛

• قابلیت‌های توسعه‌یافته برای مدیریت و انتشار محتوای سازمانی؛

• افزایش انعطاف‌پذیر تعداد کاربران بدون نیاز به قراردادهای اشتراک فردی.

این Terms of Cooperation به همراه Subscription Agreement روش‌های ورود به سیستم، استفاده از Portal، شرایط پرداخت و تطابق کلیه کاربران Corporate Client با قوانین و سیاست‌های Portal را تنظیم می‌کنند.

1. General Cooperation Model

• Cooperation format: Subscription-based model

• Agreement type: Framework Subscription Agreement

• Initial term: 12 (twelve) months

• Renewal: Automatic renewal for subsequent 12-month periods

• Legal basis: Duly executed Subscription Agreement

2. Commencement of Cooperation and Commercial Terms

در جریان مذاکره با Corporate Client، شرایط تجاری زیر باید توافق شود:

• subscription plan;

• number of users / access licenses;

• billing format:

  • monthly;

  • quarterly;

  • annual;

• applicable discounts (see Section 6).

کلیه شرایط تجاری توافق‌شده باید در Subscription Agreement و/یا پیوست‌های آن مستند شود.

3. Trial Period

3.1 Legal Structure of the Trial

دوره آزمایشی به شکل زیر اعطا و ساختاربندی می‌شود:

• Subscription Agreement در ابتدا توسط طرفین منعقد می‌گردد؛

• Effective Date قرارداد 14 (fourteen) calendar days پس از آغاز واقعی دسترسی به Portal تعیین می‌شود؛

• دوره بین دسترسی اولیه و Effective Date به‌عنوان Trial Period تلقی می‌گردد.

3.2 Trial Period Conditions

در طول Trial Period:

• دسترسی کامل به Portal به Corporate Client اعطا می‌شود؛

• Corporate Client می‌تواند، هر زمان قبل از Effective Date، با ارائه اطلاعیه کتبی به Portal، از ادامه همکاری صرف‌نظر کند.

3.3 Termination During the Trial

در صورت خاتمه پیش از Effective Date:

• Subscription Agreement قابل اجرای نیست؛

• هیچ تعهد مالی برای Corporate Client ایجاد نخواهد شد؛

• هیچ پرداختی نباید انجام شود و هیچ فاکتوری صادر نخواهد شد.

4. Execution and Entry into Force

• Subscription Agreement می‌تواند امضا شود:

  • به صورت نسخه فیزیکی؛ یا

  • با تبادل نسخه‌های اسکن‌شده با امضا؛

• امضای متقابل (in counterparts) مجاز است؛

• هر نسخه متقابل به‌عنوان یک نسخه اصلی تلقی خواهد شد.

قرارداد از تاریخ Effective Date لازم‌الاجرا خواهد شد که با پایان Trial Period و آغاز خدمات پرداختی همزمان است.

5. Billing and Payment

5.1 Billing Period

دوره‌های صورتحساب قابل انتخاب عبارتند از:

• 1 (one) month;

• 3 (three) months (quarterly);

• 12 (twelve) months (annually).

اولین Billing Period از تاریخ صدور اولین فاکتور آغاز می‌شود که پس از Effective Date صادر خواهد شد.

5.2 Payment Terms

• خدمات بر اساس 100% prepayment basis ارائه می‌شوند؛

• پرداخت‌ها در مقابل فاکتورهای صادرشده انجام می‌پذیرند؛

• پرداخت‌ها به حساب بانکی تعیین‌شده Portal واریز می‌گردد.

در صورت تأخیر یا عدم پرداخت کامل، Portal حق دارد ارائه خدمات را تا دریافت کامل پرداخت‌ها متوقف کند.

6. Discount Policy

تخفیف‌ها منحصراً در صورت پیش‌پرداخت اعطا می‌شوند و وابسته به دوره صورتحساب انتخاب‌شده هستند:

• تخفیف‌ها قابل تجمیع نیستند؛

• تخفیف‌ها تنها برای دوره صورتحساب مربوطه اعمال می‌شوند؛

• در صورت تغییر فرمت صورتحساب، تخفیف از دوره صورتحساب جدید اعمال خواهد شد.

7. Changes to Subscription Plan

7.1 General Provisions

هر تغییر در subscription plan باید به درخواست Corporate Client انجام شود و مطابق Subscription Agreement لازم‌الاجرا خواهد بود. کلیه محاسبات مجدد و صدور فاکتورهای اضافی توسط Portal انجام می‌شود.

7.2 Upgrade

• درخواست ارتقا می‌تواند در طول Billing Period جاری مطرح شود؛

• هزینه‌های اشتراک بازمحاسبه خواهند شد؛

• فاکتور اضافی به‌صورت pro-rata برای روزهای باقی‌مانده از Billing Period جاری صادر می‌شود.

7.3 Downgrade

• کاهش سطح اشتراک از دوره پرداخت‌شده بعدی اعمال می‌شود؛

• هر پرداخت اضافی به حساب پرداخت‌های آینده تخصیص داده می‌شود؛

• بازپرداخت تنها پس از درخواست کتبی Corporate Client امکان‌پذیر است.

8. Liability and Sanctions

هیچ جریمه نقدی، خسارت یا مالی دیگری تحت این همکاری اعمال نخواهد شد.

8.1 Suspension of Services

در صورت عدم پرداخت یا نقض Subscription Agreement، Portal ممکن است بدون هیچ‌گونه تعهد به جبران، خدمات را معلق کند.

8.2 Termination Without Refund

در صورت نقض اساسی، استفاده غیرقانونی از Portal یا استفاده برخلاف قوانین قابل اجرا، Portal می‌تواند:

• فورا دسترسی Corporate Client را قطع کند؛

• مبالغ پرداخت‌شده قبلی را نگه دارد و بدون بازپرداخت عمل کند.

8.3 Refusal of Further Service

در صورت نقض اساسی، Portal می‌تواند از ارائه خدمات در آینده امتناع کند، از جمله امتناع از تجدید دسترسی یا ورود به قرارداد جدید.

8.4 Limitation of Liability

Portal مسئولیت موارد زیر را بر عهده ندارد:

• دقت یا کامل بودن داده‌ها؛

• هرگونه زیانی که به Corporate Client وارد شود؛

• تبعات ناشی از استفاده از Portal.

9. Term and Termination

9.1 Term

Subscription Agreement برای مدت 12 (twelve) months منعقد می‌شود.

9.2 Automatic Renewal

قرارداد به‌طور خودکار برای دوره‌های متوالی 12 ماهه تمدید می‌شود مگر اینکه هر یک از طرفین حداقل 1 (one) month پیش از انقضای دوره جاری اطلاعیه خاتمه ارائه دهد.

9.3 Early Termination

حقوق ویژه خاتمه زودهنگام برای اشتراک‌های سالانه یا سه‌ماهه اعمال نمی‌شود.

اگر قرارداد به ابتکار Corporate Client پس از Effective Date خاتمه یابد:

• تمام مبالغ پرداخت‌شده غیرقابل بازگشت خواهند بود؛

• هیچ بازمحاسبه‌ای برای دوره‌های استفاده‌نشده انجام نخواهد شد.

10. Confidentiality